Ti stai trasferendo dall'Italia al Brasile? Dai un'occhiata all'esperienza di questo espatriato per farvi un'idea di come può essere un trasferimento. Tutto sembra essere più facile, in teoria... Dovevo diventare il direttore del nostro nuovo ufficio a San Paolo, in Brasile. Sembrava un'ottima opportunità per crescere assieme all'azienda in questa vibrante città. A partire da questo momento ci siamo concentrati sui dettagli del trasferimento. Sebbene desiderassimo aprire l'ufficio il prima possibile, non disponevamo delle conoscenze e delle risorse necessarie. Abbiamo cominciato con tre domande basiche: Dove? Come? Quando? In teoria queste domande trovano facile risposta, ma noi abbiamo avuto bisogno di molto tempo. Ho viaggiato a San Paolo diverse volte per sviluppare il nostro progetto e soprattutto per farmi un'idea sullo stile di vita di questa città. Il tempo passava e non disponevo ancora di un ufficio e di informazioni sufficienti per dare via a questo progetto professionale e personale. Oltre a queste preoccupazioni, dovevo cominciare la ricerca dell'alloggio per la mia famiglia, cercare una scuola e preparare tutti i documenti. Tutti questi piccoli dettagli stavano creando un problema molto più grande. Era evidente che avevo bisogno di un consulente che mi aiutasse, dato che fino a quel momento non avevo fatto molti progressi. Ogni fase del processo di trasferimento richiede la conoscenza della cultura locale. Chiunque cerchi di affrontare il processo senza dominare la lingua del paese è condannato al fallimento. Ciò implica la perdita di tempo e denaro. Le sfide che abbiamo affrontato • L'istruzione Nonostante la frequentazione della scuola pubblica, il 7,5 percento dei bambini tra i 7 e i 14 anni in Brasile è analfabeta. Nella classifica mondiale dell'istruzione i Brasile occupa la posizione 94 tra 169 paesi e per il momento non si intravede alcun miglioramento nel sistema educativo. Sapevo che il sistema educativo non era buono a San Paolo, ma non ero a conoscenza che la situazione fosse tanto grave. Ciò suscitò in me ulteriore preoccupazione in quanto dovevo iscrivere i miei figli a scuola e desideravo un'istruzione di qualità per loro. Ma qual era la scuola giusta? Dovevo potevo trovarla? Poche scuole soddisfacevano le mie esigenze. • L'alloggio Rendere felice più di una persona può essere un compito difficile. Trovare la casa perfetta era una prospettiva sconfortante perché doveva piacere a tutta la famiglia. Volevo che tutti si sentissero bene nella casa nuova. Trasferirsi a San Paolo ha implicato un cambio sostanziale per tutti noi, non solo per la lingua, bensì anche per la nuova cultura. I miei figli non erano preparati e non volevano abbandonare i loro amici. Per loro si è trattato di un cambiamento drastico e non hanno compreso la necessità del nostro trasferimento nella casa nuova. Mia moglie è stata più comprensiva, ma non le piaceva l'idea di partire per sempre. Personalmente, abbandonare il mio paese è stato molto difficile per me, si trattava pur sempre della mia casa. Tutti noi per andare in Brasile abbiamo affrontato un volo di 10 ore, abbiamo lasciato alle spalle gli amici e i parenti, abbiamo affrontato la sfida di conoscere nuove persone e di abituarci alle nuove usanze in una città sconosciuta. Una nuova casa è fondamentale per cominciare bene il trasferimento. Dovevo quindi trovare la casa perfetta. Sapevo che il mercato delle case in affitto offriva un gran potenziale e che in ogni quartiere c'erano molte case disponibili. Tuttavia per prima cosa si deve avere chiaro dove si desidera vivere. Sorgono così due domande: In quale località? E qual è il budget disponibile? • Il visto La prima volta che sono stato in Brasile non è stato per motivi di lavoro, bensì ho fatto turismo. Infatti questo primo viaggio mi è servito per farmi un'idea della vita in Brasile, per informarmi su tutti i processi e ovviamente per ottenere dei contatti. Il secondo viaggio mi è servito per avviare i processi aziendali necessari. Ci siamo informati sulle possibilità legali per lavorare in Brasile e abbiamo scoperto che per avviare il nostro progetto era necessario un visto di lavoro. A questo punto la soluzione migliore che abbiamo trovato consisteva in un visto temporaneo che consentiva di stare nel paese al massimo 200 giorni all'anno. Naturalmente non si trattava di una soluzione a lungo termine, che era ciò che ci serviva per aprire il nostro ufficio. Avevo bisogno di un visto permanente, ma non sapevo precisamente di che tipo, non conoscevo i requisiti e nemmeno quanto tempo sarebbe durata la procedura di richiesta. • Il trasloco Trasferire tutte le nostre cose in un'altra città, nessun problema ... o almeno questo è quello che pensavo! Possiamo spedire tutti i mobili? I nostri elettrodomestici funzioneranno lì? Le nostre cose arriveranno sane e salve? La fase successiva - Grazie, Crown Era chiaro che avevamo bisogno di aiuto praticamente in tutti gli aspetti di questo trasloco. Dopo aver ricercato un poco abbiamo trovato Crown, un'azienda presente in diversi paesi che fornisce servizi alle persone che si trasferiscono all'estero. Il team di Crown ha collaborato con noi nella ricerca della case e della scuola, ha ottenuto i visti e organizzato il trasferimento. Assieme abbiamo redatto una tabella di marcia per vedere quando potevamo eseguire ogni fase. In occasione di uno dei miei viaggi in Brasile, un membro del team di Crown mi ha accompagnato in un giro di orientamento ed è stato a nostra disposizione per assisterci in tutto ciò che ci poteva servire nell'intero processo. Mi ha mostrato i quartieri in cui vivono solitamente gli espatriati e mi ha fornite tutte le informazioni importanti per scegliere la casa e la scuola. Dopo questo giro di un giorno, ne sapevo di più su San Paolo che non dopo tutti i miei precedenti viaggi. La scelta della scuola Abbiamo scelto delle scuole internazionali, anche se erano molto più costose di quanto non fossimo abituati, perché rappresentano la migliore opzione per quanto riguarda l'istruzione a San Paolo. Alcune scuole richiedevano vari colloqui e certe addirittura un test sulle conoscenze e tutte avevano una lista di attesa. Crown ci ha inviato il curriculum di ogni scuola in modo che potessimo farci un'idea delle varie scuole internazionali che soddisfacevano le nostre esigenze, Dopodiché abbiamo visitato le scuole che ci interessavano di più e abbiamo preso una decisione basandoci sul quartiere in cui desideravamo vivere. L'ufficio di Crown in Brasile si è poi occupato della procedura d'iscrizione. La nostra casa Durante il giro di orientamento ci sono stati mostrati 13 quartieri raccomandati in quanto sicuri, con una bella architettura e con ristoranti, ospedali e attività ricreative nelle vicinanze. In base alla mia lista delle esigenze Crown mi ha inviato un elenco di 15 alloggi che abbiamo visitato per poi prendere la nostra decisione. Dopodiché Crown Relocations si è occupata del contratto, ha contattato le compagnie della luce, dell'acqua e del gas e ha redatto un elenco di controllo per aiutarci a ricordare tutto quello che dovevamo fare. Circa un mese dopo avevamo la casa perfetta! Il visto Per espletare le formalità per il visto permanente ci sono voluti circa tre mesi. I documenti nazionali brasiliani sono importanti per poter vivere nel paese e sono necessari per acquistare delle proprietà. Per avviare il processo dovevamo fornire sia la documentazione personale sia quella dell'azienda. Solo per fare questo ci abbiamo impiegato un mese perché la legalizzazione di alcuni documenti richiedeva molto tempo. Le traduzioni legali e le spiegazioni del perché volevamo trasferirci in Brasile erano obbligatorie. Crown ha poi presentato la nostra richiesta per essere esaminata dal ministero del lavoro in Brasile. Una volta approvata, tutta la documentazione necessaria è stata inviata al consolato brasiliano dove il visto è stato timbrato. Il trasloco Un consulente di Crown è venuto a casa nostra per stabilire di che cosa avevamo bisogno. Per spedire tutto il contenuto di casa nostra ci sono state offerte due possibilità: la nave o l'aereo, e ognuna di essere presentava vantaggi e svantaggi. L'aereo era molto più rapido con la consegna prevista in circa due settimane. Tuttavia non tutte le nostre cose potevano essere trasportate in questo modo a causa delle limitazioni per il carico. La nave ci impiegava sette settimane, ma si poteva trasportare tutto con un'unica spedizione. Considerando la quantità delle cose da trasportare, abbiamo optato per la nave. Crown ci ha informato che era stato redatto un inventario dettagliato di tutte le nostre cose che sono state spedite. Questa documentazione era necessaria anche per esportare i nostri beni e per le procedure di sdoganamento. Prima di partire abbiamo identificato i nostri beni con delle etichette colorate per ogni stanza, in modo da rendere più facile il disimballaggio una volta arrivati in Brasile. Da quando abbiamo deciso di portare con noi tutte le nostre cose, abbiamo impiegato vari giorni per imballare tutte. Lo staff di Crown ha imballato le nostre cose con molta cura, da quelle meno costose a quelle più fragili. Due container erano pronti fuori dalla porta di casa per caricare tutte le cose imballate. Con nostra soddisfazione tutte le nostre cose sono arrivate a destinazione in perfette condizioni. Il sistema di codificazione a colori ha funzionato molto bene e ci ha consentito di risparmiare un sacco di tempo quando siamo entrati nella nostra nuova casa. Ora siamo in Brasile e ci siamo abituati quasi completamente allo stile di vita brasiliano!